1. Responsable del tratamiento

ASOCIACIÓN JUVENIL FRESNO JOVEN

NIF: G21756192

Domicilio: Plaza Mayor, nº 1, 24223 Fresno de la Vega (León), España

Correo electrónico: fresnopicnicfest@gmail.com

La Asociación es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web y de las actividades relacionadas con la organización del Fresno Picnic Fest 2026.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales facilitados podrán ser tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar consultas y solicitudes de información.
  
• Gestionar la compra y validación de entradas, en su caso.
  
• Gestionar acreditaciones, prensa, voluntariado y colaboraciones.
  
• Enviar información relacionada con el festival cuando exista consentimiento.
  
• Gestionar incidencias y reclamaciones.
  
• Cumplir obligaciones legales aplicables.
  
• Elaborar material fotográfico y audiovisual de carácter informativo y promocional del evento.
  

3. Base jurídica del tratamiento

La base legal para el tratamiento de datos será:

• El consentimiento del interesado.
  
• La ejecución de una relación contractual.
  
• El cumplimiento de obligaciones legales.
  
• El interés legítimo de la organización en la promoción y difusión del evento.
  

4. Datos tratados

Podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos (nombre y apellidos).
  
• Datos de contacto (correo electrónico y teléfono).
  
• Datos económicos relacionados con entradas o pagos.
  
• Imágenes y grabaciones audiovisuales obtenidas durante el festival.
  
• Datos técnicos derivados de la navegación web.
  

5. Conservación de los datos

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos.

6. Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a:

• Administraciones Públicas cuando exista obligación legal.
  
• Proveedores tecnológicos y plataformas de ticketing necesarias para la prestación del servicio.
  
• Empresas colaboradoras encargadas de servicios de comunicación, producción y gestión del evento.
  

No se realizarán transferencias internacionales de datos salvo obligación legal o necesidad técnica debidamente garantizada.

7. Derechos de los interesados

Los interesados podrán ejercer los derechos de:

• Acceso.
  
• Rectificación.
  
• Supresión.
  
• Oposición.
  
• Limitación del tratamiento.
  
• Portabilidad.
  

Para ello podrán dirigirse al correo electrónico fresnopicnicfest@gmail.com, adjuntando copia de un documento acreditativo de identidad.

Asimismo, podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Medidas de seguridad

La Asociación Juvenil Fresno Joven aplicará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales tratados.

CLÁUSULA DE IMAGEN Y AUDIOVISUALES DEL FESTIVAL

La asistencia al Fresno Picnic Fest 2026, celebrado el 25 de julio de 2026, implica la posibilidad de ser captado mediante fotografías, grabaciones audiovisuales y retransmisiones realizadas por la organización o por terceros autorizados.

Estas imágenes podrán ser utilizadas con fines informativos, promocionales, documentales y de difusión del festival en:

• Página web oficial.
  
• Redes sociales.
  
• Material promocional.
  
• Medios de comunicación.
  
• Memorias y publicaciones del evento.
  

La utilización de estas imágenes se realizará respetando la normativa vigente en materia de protección de datos y derecho a la propia imagen.

Los asistentes que consideren vulnerados sus derechos podrán dirigirse a la organización a través del correo electrónico habilitado al efecto.